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信息化建设对EP的好处

发布日期:2020-01-15 信息来源:EP 中心 作者:温昕宇 字号:[ ]

在近几个月,部门都在如火如荼的推进公司的信息化进程,随着泛微和鸿利量大项目的推进和验收,ep中心的日常数据、经营数据将要登上一个新的平台。根据多方的调查和统计。信息化对企业实现现代化有着重要的意义。尤其是国企,作为一个与时俱进的风电企业,EP中心又是这个企业中的重要部门,承担着设计,采购以及履约的职能。如此多的琐碎而又繁杂的工作随着公司业务增加而越来越多。那堆积如山的标书和合同也让人在排查时有些力不从心。这时候就体现出信息化的作用了。

信息化使得单位数据、资料实现科学化、无纸化、标椎化、网络化储存,对数据的长远来说查询的意义重大。以党建平台为例,在这个平台上涵盖了学习园地、支部生活、重大事项等多个因素。那些平时零散的会议纪要和重大文献,通过照片或者PDF的方式留存在了网上,这样他就不会躺在资料室无人问津。而是可以没每个党员看到,同样重大事项也可以登上相应的记录。以履约为例,履约过程中的全部相应资料,数据在系统中实现科学有序和逻辑关联的储存。数据、资料不像是在以往那样的分散、无序的储存在个人电脑或是纸质文件里,而且各部门数据也不在共享,通过统一的EP和一体化系统方式,实现资料共享,资料的储存体现了准确、真实和逻辑关联。而且泛微没有VPN的限制,虽然数据的储存安全性还有疑问,但是拜托了个人电脑,在手机端基础上,每个人都可以随时上网,随时随地方便查询、使用。

依托泛微和一体化平台进行信息化是实现部门标准化管理的重要途径。泛微和一体化系统都是根据部门要求按照项目流程的需求和策划开发的,通过泛微来许多日常的汇报、请示工统一上线,日常的周报和月报还有会议纪也照例上传,对除了哥部门一般特殊事务的流程之外,EP通用流程的十几个大项包含了从传真、发文、文件发布。印章、用餐等多个方面的内容。部门的业务工作通过系统自身严格规范的过程控制,则结果必然达到规范化和标准化的要求。所以,实现信息化,便是实现了标准化和信息化。

信息化系统是提升员工工作水平的有力助手和工具。泛微系统涵盖了公司日常流程的方方面面,一名新员工可以通过范围系统和一体化系统得到比较全面、标准、规范的业务指导和帮助。而老员工则可以泛微和一体化中发现自身以往的工作存在的不足和问题。所以这就要求信息化系统必须及时上传相应的信息,可以说数据的来源是信息化系统的生命,只有充足且真实有效的数据才能激活相应数据的活力,这也是为大数据的分析打下基础。严谨的操作要求,标准规范的工作流程,能在潜移默化中提升员工职业素质和工作水平。





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